TỈNH LONG AN Thứ Tư, 26/06/2024 Thông báo Cài đặt Trang thông tin điện tử Công an tỉnh Long an trên cửa hàng ứng dụng CHPlay hoặc App Store với từ khóa tìm kiếm "Công an Long An".

Người dân cần biết

Hướng dẫn nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông online cho trẻ em dưới 14 tuổi

14:44 28/05/2024

Trẻ em đều được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử, không phân biệt độ tuổi, có thời hạn là 5 năm và không được gia hạn. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông của trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp thay và từ ngày 15/08/2023 hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi được khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Nhằm thuận lợi hơn trong thực hiện các bước thao tác và đảm bảo đầy đủ thủ tục theo quy định cho việc nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Long An hướng dẫn các bước (kèm hình hảnh), cụ thể:

Chuẩn bị nộp hồ sơ trực tuyến cho trẻ em dưới 14 tuổi, gồm:

1/ Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ em dưới 14 tuổi đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID.

2/ Ảnh chân dung của trẻ em 4x6 cm phông nền trắng.

3/ Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của trẻ em (Công an xã, phường, thị trấn cấp).

4/ Chụp ảnh trang thông tin cá nhân (trang số 3) và trang có dấu kiểm chứng nhập cảnh qua cửa khẩu Việt Nam gần nhất của trẻ em (nếu có); trường hợp hộ chiếu của trẻ em còn giá trị, phải nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi tiếp nhận hồ sơ.

Các bước nộp hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 và Đăng nhập (tài khoản của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp).

Bước 2: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, Nhập từ khóa tìm kiếm (Hộ chiếu) và chọn Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)

Bước 3: Chọn Nộp hồ sơ

Bước 4: Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ (Công an tỉnh nơi nộp hồ sơ thuận tiện) và Trường hợp giải quyết (8 ngày - Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi)

Bước 5: Tải ảnh chân dung và điền đầy đủ vào các trường thông tin có sẵn, các mục có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.

Lưu ý:

- Tại phần khai thông tin của người dưới 14 tuổi: Khai tách riêng phần “Họ” với phần “Chữ đệm và tên”. Ví dụ: Trần Nguyễn Gia Bảo thì nhập phần Họ: Trần; phần Chữ đệm và tên: Nguyễn Gia Bảo.

- Tại mục “Nơi nhận hộ chiếu” có 2 cách nhận kết quả, nếu nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ thì chọn ô Nhận trực tiếp; nếu nhận theo địa chỉ đăng ký thì chọn ô Nhận qua bưu chính (điền đầy đủ vào các trường thông tin và thanh toán cước bưu chính khi nhận Hộ chiếu).

Bước 6: Tải tệp tin vào Thành phần hồ sơ tương ứng (nếu có) sau đó nhấn Đồng ý và tiếp tục ở cuối trang

Lưu ý: Nếu Hộ chiếu cũ của trẻ em được cấp lần gần nhất bị mất: Khai “đơn trình báo mất hộ chiếu” (theo mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023), sau đó tải ảnh của đơn trình báo mất hộ chiếu vào khung Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông.

Bước 7: Nhập Mã xác nhận (chú ý chữ in hoa, chữ thường và số) và chọn vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, tiếp theo chọn Nộp hồ sơ.

Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới là hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ (ví dụ G01.845.108.000-240528-0001), nên lưu lại mã số hồ sơ này để phục vụ cho việc Thanh toán lệ phí và tra cứu theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ và có Mã hồ sơ, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công dân sẽ nhận được email hoặc tin nhắn SMS yêu cầu bổ sung, cập nhật lại hồ sơ; hồ sơ hợp lệ sẽ được gửi đường link Thanh toán lệ phí trực tuyến đối với Mã hồ sơ công dân đã nộp qua email hoặc tin nhắn SMS. Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông online cho trẻ em là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và Thanh toán lệ phí thành công. Khi cần tư vấn, giải đáp các thủ tục hành chính về cấp hộ chiếu online đề nghị công dân liên hệ số điện thoại: 02723.827.622 trong giờ hành chính hoặc địa chỉ: số 16 Quốc lộ 1A, Phường 5, Tp Tân An, tỉnh Long An để được hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời./.

Trần Đoàn