Người dân cần làm gì để không gặp khó khăn khi sổ hộ khẩu giấy hết giá trị

Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020 thì từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú sẽ không còn giá trị sử dụng. Các cơ quan chức năng đã thống nhất quản lý thông tin công dân bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được tích hợp trên CCCD gắn chíp. Công dân sẽ được sử dụng một trong các phương thức sử dụng thông tin công dân để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự mà không cần phải xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Để hiểu rõ hơn vấn đề trên, Phóng viên có cuộc trao đổi với Trung tá Phan Thùy Dương - Đội trưởng, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh.

Trung tá Phan Thùy Dương - Đội trưởng, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh.

Phóng viên: Thưa đồng chí, xin đồng chí giải thích rõ hơn về quy định bỏ Sổ hộ khẩu giấy?

Trung tá Phan Thùy Dương: Theo Luật Cư trú 2020, bỏ Sổ hộ khẩu giấy tức là bỏ hình thức quản lý dữ liệu cư trú bằng sổ sách, giấy tờ. Nhà nước vẫn duy trì quản lý hộ khẩu, chỉ là thay thế hình thức quản lý thông tin bằng phần mềm công nghệ thông tin hiện đại, bằng phương thức điện tử hay còn gọi là Sổ hộ khẩu điện tử, người dân vẫn cần phải làm thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú như trước đây.

Phóng viên: Để không gặp khó khăn khi sổ hộ khẩu giấy hết giá trị, người dân cần phải làm gì?

Trung tá Phan Thùy Dương: Để không gặp phải khó khăn khi sổ hộ khẩu giấy hết giá trị, người dân cần phải làm ngay một số việc:

Thứ nhất, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: trường hợp nếu công dân chưa được cập nhật thông tin trên cơ sở DLQG về DC hoặc cập nhật nhưng chưa chính xác, cần nhanh chóng cập nhật lại để thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục hành chính sau ngày 31/12/2022. Những thông tin trên CSDLQG về DC được sử dụng thay thế sổ hộ khẩu giấy khi sổ hộ khẩu giấy hết hiệu lực từ 01/01/2023.

Thứ hai, làm CCCD gắn chíp

Thứ ba, đăng ký tài khoản định danh điện tử

Thẻ CCCD gắn chípvà Tài khoản định danh điện tử (VneID) là hai phương thức thông dụng thay thế sổ hộ khẩu giấy khi người dân thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự.

Phóng viên: Xin đồng chí cho biết, tại sao đã có thẻ CCCD gắn chíp mà vẫn cần đăng ký tài khoản định danh điện tử?

Trung tá Phan Thùy Dương: Tài khoản định danh điện tử có thể được hiểu là “ví giấy tờ điện tử” và là phương thức quản lý thông tin CCCD cùng toàn bộ giấy tờ tùy thân trên môi trường mạng. Mục đích nhằm thực hiện các dịch vụ công mà không cần phải xác minh lại thông tin cá nhân của người đó, tài khoản định danh điện tử dùng để xác thực thông tin công dân trên môi trường điện tử.

Với mức độ 2, tài khoản định danh điện tử  có giá trị tương đương với thẻ CCCD hoặc tương đương với hộ chiếu với trường hợp là người nước ngoài. Tài khoản định danh điện tử còn được tích hợp nhiều thông tin, giấy tờ quan trọng của người dân khi thực hiện đăng ký.Hiện tại, nếu thực hiện các thủ tục hành chính, người dân sẽ cần xuất trình các giấy tờ theo quy định như Giấy phép lái xe, Giấy đăng ký xe, BHYT, thẻ CCCD… nhưng nếu sử dụng tài khoản định danh điện tử, người dân có thể thay thế cho việc phải xuất trình các giấy tờ tùy thân này

Phóng viên: Tài khoản định danh điện tử có những mức độ nào? Giá trị sử dụng ở từng mức độ và người dân có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử ở đâu?

Trung tá Phan Thùy Dương: Tài khoản định danh điện tử có 02 mức độ:

- Mức độ 1: Tài khoản được tạo lập trong trường hợp thông tin của công dân kê khai đã được đối chiếu tự động trùng khớp với thông tin trong Cơ sở DLQG về DC. Tài khoản được tạo lập trong trường hợp thông tin của người nước ngoài đã được đối chiếu tự động trùng khớp với thông tin trong Cơ sở DLQG về xuất nhập cảnh.

Với tài khoản ở mức độ 1, công dân có thể sử dụng một số tính năng cơ bản như: thực hiện các dịch vụ công trực tuyến gồm: đăng ký thường trú, tạm trú, thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng.

Công dân thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 trên ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID)

- Mức độ 2: Tài khoản được tạo lập trong trường hợp thông tin của công dân kê khai đã được xác minh bằng ảnh chân dung hoặc vân tay trùng khớp với thông tin trong Cơ sở DLQG về DC, Cơ sở dữ liệu CCCD hoặc  Cơ sở DLQG về xuất nhập cảnh.

Với tài khoản ở mức độ 2: Công dân có thể sử dụng tất cả các chức năng tiện ích mà ứng dụng Định danh điện tử quốc gia cung cấp như: đăng ký tích hợp hiển thị các loại giấy tờ (giấy phép lái xe, đăng ký xe, BHYT, BHXH…), thực hiện các giao dịch tài chính như thanh toán hóa đơn điện, nước, chuyển tiền…

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử ở mức độ 2 công dân đến trực tiếp cơ quan Công an để làm thủ tục đăng tài khoản định danh điện tử và tích hợp các giấy tờ liên quan.

Nếu được cấp phê duyệt tài khoản định danh điện tử người dân sẽ nhận được tin nhắn thông báo có nội dung:

 “Cuc Canh sat QLHC ve TTXH thong bao: Ho so dang ky tai khoan dinh danh dien tu cua cong dan Nguyen van A da duoc phe duyet. De nghi truy cap ung dung VNeID hoac dia chi https://vneid.gov.vn de kich hoat tai khoan”.

Sau khi nhận được tin nhắn, công dân thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của mình theo hướng dẫn./.